＜本個人情報保護方針の適用について＞
本個人情報保護方針は、練馬稲門会規約に含まれるものとして位置付けられており、したがって、練馬稲門会（以下「本会」といいます）においては、個人情報の保護に関する法律に従うほか、本会が会員から取得した個人情報について、本個人情報保護方針に従って取り扱われます。
＜個人情報等の取得について＞
本会は、本会の活動に理解を示し、会員として本会への参加を希望する方に対し、その氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、卒業学部・学科、卒業年次、職業などの個人情報の提供を求めます。
さらに会員が本会での活動を利用したり参加したりする際に、会員及びその家族等関係者（以下「会員等」といいます）に関する個人情報の提供を求めることがあります。
本会は、このようにして取得した会員等に関する個人情報（以下「取得情報」といいます）については、データとして保存し、管理し、取得情報への不正アクセス、取得情報の紛失・破壊・改ざん及び漏洩などの予防並びに是正を行います。
＜取得情報の利用目的について＞
本会は、取得情報について以下の目的で利用します。
- 本会の活動を最適化し、適切にこれを会員等に提供するため
- 本会が開催する活動について参加を求めたり、会費の納入をお願いしたりするなど会員等に対する連絡事項についてお知らせするため
- 本会の会報等の配布物を送付するため
- 会員等の意見及び要望などをお伺いするアンケートを送付するため
- 会員間の情報交換のための基礎資料として使用するため
- 練馬稲門会規約１５条に規定する除名事由の有無の調査のため
- 上記各目的に付随する目的で使用するため
＜取得情報の第三者への提供について＞
本会は、以下の場合を除いて取得情報を第三者に提供することはありません。
- 情報提供について本人の同意がある場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 法令に基づき開示しなければならない場合
- 警察などの公的機関から、法令に基づいた正式な照会を受けた場合
＜取得情報の閲覧、修正、削除について＞
本会は、取得情報について、本人から個人情報の保護に関する法律に基づき、その開示、訂正・追加または削除、利用の停止、第三者への提供の停止の請求があった場合には、本人であることの確認の上、同法の定めに従い対応します。
＜本個人情報保護方針の改訂について＞
今後本会は、本個人情報保護方針の全部または一部を改訂することがあります。
改訂があった場合、改訂後の保護方針の適用の時期については、改訂時に取り決めます。
附則
２０２４年９月３０日 制定・施行